【實際狀況】

加退選期間，甲生已選到週四下午5-6節通識選修課程「文學賞析」，但是甲生在週四上午10:35又將「文學賞析」退選，故週四下午5-6節「文學賞析」甲生是不需要到課的。如果甲生被「文學賞析」授課教師註記曠課，該怎麼辦呢？

【處理方式】

甲生在加退選結束後4週內，可親至教務處課務組申請「課程退選證明」，再將證明資料送交學務處生輔組註銷該課程曠課紀錄。

#請注意，加退選結束後4週內要至課務組申請，逾時不候。

【Q&A】

Q1：為什麼我已經將課程退選，課務組仍不給我課程退選證明？

A1：課程退選時間必須在上課時間以前才能註銷該次曠課，例如週四13:00-14:50的課程，同學最遲應於當日12:59完成線上退選，不然就該去上課。

Q2：為何我已事先將課程退選，授課教師的點名系統上仍有我的名字？

A2：「網路選課系統」與「電子點名系統」為2套不同資料庫，資料庫之間交換資料多為下班時間，故同學在9月18號17:00前進行網路加退選之結果會在9月19日的電子點名系統中生效，而故同學在9月18號17:00後進行網路加退選之結果會在9月20日的電子點名系統中生效。簡單說，是系統間抄寫資料之時間差導致。

Q3：我如何得知我被記曠課？

A3：從授課教師註記曠課到學務處生輔組收到曠課資料最多會有1週之時間差，建議同學於事發後7日至學生資訊查詢系統中查詢自己的缺曠紀錄。查詢過程中，若有需要協助之處，請洽學務處生輔組（林小姐分機2307）。